活动策划

时间:2025-01-25 10:03:29 活动策划 我要投稿

活动策划4篇【优秀】

活动策划 篇1

  一、大型活动的定义

活动策划4篇【优秀】

  大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

  第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

  第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

  二、大型活动的特点

  1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

  国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

  2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在20xx年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

  4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

  三、大型活动策划

  从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

  第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

  可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

  第三、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的`概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

  第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

  四、操作实施过程应注意的问题

  1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

  2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

  3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

  4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

  5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

  五、策划的技巧

  策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。

  一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

  二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

  在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

活动策划 篇2

  一.活动主题

  相亲相爱的一家人

  二.活动目的

  1增加协会会员之间的交流,使会员更加的团结。

  2.培养会员之间的感情,更加体现协会成员之间的相亲相爱。

  3.锻炼会员的各方面能力,使协会成为锻炼能力的殿堂。

  三.策划主办方

  成功者演讲协会

  四.时间地点

  xx.3.161#205

  五.活动流程

  1.我爱记歌词(歌词接龙)

  游戏规则:先将成员分为若干组,并且接下来也延续使用.该游戏首先由主持人提一首歌的一句歌词,然后由几组依次接龙.前提是每句歌词中的词必须带有前句歌词的最后一词。在活动中没有想出来的或是反应慢的将被淘汰.直到剩下最后一组,为获胜方作为歌星.但最后三组将接受惩罚,三组通过抽签挑选出最倒霉的两组为衰星。准备三张纸条让三组抽签,会有两组受到惩罚)。

  2.眼疾手快

  游戏规则:主持人说某物,由各组人员去寻找自己或者抢其他组寻找到的`物品,某组拿到物品后跑到安全地点交给主持人,累计次数最多的为获胜团队。次数最少的团队要接受惩罚(主持人事先准备几个物品放在显眼又不显眼的地方)。

  3.手忙脚乱

  游戏规则:主持人准备六张纸一张凳子气球,分别写两个手两个脚和一张嘴及屁股.有每组人员各抽一张纸条,抽到嘴的人将只用嘴去吹气球,抽到手的两个组员将只能用手辅助抽到嘴的组员吹气球,抽到腿的组员将抬起抽到屁股的人的腿使他将凳子上的气球坐爆,每两组之间比,每组只能用三分钟的时间。最后坐爆气球最多的一组获胜。最少的一组将受到惩罚。

  六.惩罚

  1.大吃一惊:将辣椒放进面包里让他们必须一口吃掉。跳来跳去:全组人跳蛙跳。

  2.表情:狼狈,纠结,傻瓜,变态,掉眼泪(一定时间内),猥琐,忐忑,风流涕淌,手忙脚乱。

  3.男对女(找个笑点低的女生)道歉。

  4.表演:学脑白金的广告(可自编),学一对老夫妇遛弯,学童音,我是淑女(头顶一本书绕教室走一周)

  七.活动结束:大家一起唱相亲相爱的一家人

  八.经费预算:35元(笔,本,便利贴,小桔子)

  策划人:成功者演讲协会策划部

  时间:xx年3月14日

活动策划 篇3

  活动目标:

  1.知道重阳节是我国的传统节日,是老人的节日,初步了解重阳节的风俗习惯。

  2.乐意参与重阳节的相关活动,尝试用自己的'方式表达对老人们的关心和节日的祝贺。

  3.在活动中进一步激发关爱老人的情感。

  活动事项:

  时间:20xx年X月X日星期X

  地点:XX教室

  参加对象:宝贝和老人

  活动准备:

  1.重阳节习俗知识

  2.提前通知有特长的老人准备好节目

  3.幼儿准备节目

  活动流程:

  活动一:谈话交流"重阳节的来历"。

  活动二:表演节目,激发幼儿热爱老人的情感。

  1.幼儿小组表演节目:

  第一组:歌曲(祖国祖国我们爱你)

  第二组:XX话"天上一颗星""XX好地方"

  第三组:歌曲(小海军)

  第四组:歌曲(小星星)

  2.老人才艺展示

  竹笛欣赏(表演者:陈XX外公)

  活动三:小小卡片一片情

  幼儿与老人一起制作一份独一无二的卡片,并送给自己的老人,表达对老人一份深深的爱意。

  活动四:爷爷奶奶我爱你

  1.我帮老人来捶背。

  在优美的音乐中让孩子们帮爷爷奶奶敲敲背,敲敲腿让老人们感受到了孩子的爱。

  2.我喂老人吃重阳糕

  老人把准备好的眼罩蒙住眼睛,宝宝去拿杯子,拿重阳糕喂老人吃重阳糕。

活动策划 篇4

  一、 活动主题:

  校园绿色节资市场由我做主

  节约社会资源 齐聚旧货(二手)市场 共建河蟹校园

  二、 活动背景:

  随着我国经济的持续发展,人们的生活水平不断提高,当代大学生的消费能力也日渐增强,有些不用的东西堆砌在寝室里成了鸡肋。另一方面,随着毕业生的相继离校,势必会留下许多物品,丢了可惜,带走又不方便,特别是各种学习书籍往往对低年级的同学有着特殊的价值,现在大家就可以通过这个安全规范的平台来交换平时不常用的物品,这样同学们不仅可以得到物美价廉的物品,还能减少同学们上当受骗的机率,更能提高物品使用率,减少资源浪费。

  节约体现了求真务实的品德,大学生要从节约入手提高自己的思想道德素质。有人认为节约是品德上的一点闪亮,浪费不过是品德上的一点瑕疵,其实,节约或浪费展示了一个人品德的高下。校园学生旧货(二手)市场可以帮助我们学校把一些不需要的东西通过这种媒介转移到将有用处的人的身上。这样使得一方面人避免了浪费。也使另一部分人获得物美价廉的物品。

  另外,社会贫富差距是现实的,学生家境好坏是客观的,但是,高校应该是社会公平的高端平台,大学生应该是追求社会公平的先行者。我们通过举办校园学生旧货(二手)市场,可以利用活动中获取得的收入帮助有需要的困难学生,使大学生坚持不懈地做好节约小事,不仅展示了一个人认真做事的态度,而且孕育着高尚的个人品德

  三、活动目的:

  为了缓解毕业生物品去留问题, 此活动的目的为:

  1、方便大家把闲置不用的东西以低价交换的形式处理给其他需要这些东西的同学,发展循环经济,各取所需,为建设节约型社会尽一份力。

  2、节约是中华民族的传统美德,体现了求真务实的品质。大学生要从节约入手提高自己的思想道德素质。

  3、大学生应该克服消费上的虚荣心和攀比心,优化校园风气。校园生活和人际交往对大学生的成长有深远的影响,一些学生的浪费不仅会助长享乐主义败坏校园风气,而且会伤害同学的自尊心,疏远同学关系。合理消费适度消费不仅有利于自身素质的提高,也有利于营造良好的校园气氛。

  4、通过此次活动,加强部门人员之间的团结互助,锻炼每个工作人员自身的能力,特别是大一的新生,需要好好体验一下,积累经验。

  5、以校园学生(二手)市场的形式,提供一个学生之间互利互惠的交易平台。也减少了校园小广告的乱贴现象,美化了校园,更借此宣扬一种勤俭朴素的生活作风。

  通过举办校园学生旧货(二手)市场的活动,加强各学院及个社团间的交流, 以“校园学生旧货(二手)市场”为平台,推进资源综合利用和循环利用,倡导同学们节约意识, 树立正确的发展观、价值观。

  四、活动所要达到的效果

  1、以校园学生旧货(二手)市场的形式,提供一个学生之间互利互惠的'交易平台

  2、以这次的活动宣扬一种勤俭朴素的生活作风

  3、以校园学生旧货(二手)市场的形式,为希望小学募集一笔物资

  五、活动前提条件

  1、获得校方的活动准许(保卫科及校园占地允许)。

  2、争取到各学院学生会、学生社团、校园网站的协助和支持。

  3、争取赞助商提供足够的前期活动经费开支。

  4、争取到至少30-50名的学生参与活动。

  六、活动原则

  1、全心全意以为同学服务为宗旨。我们是以全心会意为同学服务为宗旨开展这次活动,因此我们不谋求私人利益,无偿的为同学提供中介服务。

  2、自愿原则。整个活动交易过程遵照自愿原则,不强买强卖。

  七、活动形式:

  1、现场活动:现场设立咨询台,随时解答同学疑问,同时运用音响手段活跃现场气氛

  2、爱心社募捐及义卖:将学生(二手)市场现场同学自愿捐出的物品,整理、归类,将书籍、生活用品等进行现场义卖,其义卖所得钱及没有义卖的物品以毕业生及爱心社的名义捐赠给“希望小学”

  3、赞助商展卖

  八、活动时间:

  20xx年 5 月 XX日-----20xx年 X 月XX 日

  九、活动对象:

  全校师生及校内工作人员

  邀请嘉宾:北方民族大学 XX

  北方民族大学 ……..

  毕业生 XX

  十、活动地点:

  北方民族大学清真餐厅及汉餐厅

  十一、活动经费预算

  1、制作大展板 200元 2、制作宣传条幅、海报 300元 4、制作邀请函 300元 4、领导、嘉宾用水和工作人员必需品等 200元 5、其他支出 200元 总计 1200元 十二、活动流程:

  前期准备:

  宣传方面:

  1、海报宣传(邀请海报和活动宣传海报)。

  a、将完成的海报在活动前三天贴于主要宣传栏(保留三天)。

  b、由各院学生会对各年级(07、08、09年级)学生进行此活动的宣传,并在各院宿舍楼下进行海报宣传。

  2、条幅、展板宣传,在人流量大的地方放置条幅、展板进行宣传

  条幅宣传

  尺 寸:10m*0.75m

  内 容:内容

  悬挂位置:清真餐厅、十二号楼前,汉餐厅前、足球场

  悬挂日期:活动期间

  海报宣传

  尺 寸:10m*0.75m

  内 容:内容

  悬挂位置:清真餐厅、十二号楼前、韩餐厅前、足球场

  悬挂日期:活动期间

  3、邀请校报记者、院记者和广播站的相关人员共同参与我们的活动,报道和宣传我们的活动。如校电台进行校内广播连续滚动播音,鼓励同学们积极参与.

  4、校园网网络宣传

  5、 现场布置

  现场设立咨询台,随时解答同学疑问,同时运用音响手段活跃现场气氛。

  活动运行:

  活动现场:

  (1)现场由XXX统领,参加活动的同学双向排开,二手商品分类摆放,本人看管,出售。

  (2)安排两名同学负责音响,在活动过程放些音乐烘托气氛,并通过音响对活动进行不定时的介绍,宣导稳定秩序,并报道一些在活动进行中发生的比较有趣的事情。(若有同学遗失或拾到物品,也可以通过此进行广播)

  (3)由XXX安排人员负责维持现场的秩序,防止不法行为发生;有工作人为同学们排忧解难,并保证人流通畅,让同学们放心采购。

  (4)现场由校会安排记者进行全程跟踪拍摄,并会采访部分同学和工作人员,为后期宣传总结做准备。

  (5)实行轮流站岗制,保证现场活动秩序的维护。

  (6)活动结束安排XX部清理活动场地。

  十三、活动策划

  1、口 号 校园绿色节资市场由我做主

  2、主办单位 北方民族大学校团委 XXX

  3、承办单位 爱心社 创业者协会 xxxx

  4、策划书指导 创新性项目XXX

  4、赞助单位 *********************

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