关于年会活动策划汇总6篇
年会活动策划 篇1
一、年会筹备小组
总策划:陈琦
总执行:陈琦/罗时勤
成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景。同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活动地点:xxxx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴
三、工作分工
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核。
总经理讲话稿起草、审核。
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作。
负责鲜花或花篮的采购/租赁。
现场摄影、DV摄像、照相。
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等。
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。
负责安排文艺节目评委及奖项设置。
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。
负责嘉宾、参会人员的'签,并发放年会礼品(做好登记)。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存。
年会活动策划 篇2
一、年会主题:
xx公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00-17:30
晚宴时间:18:00-21:30
三、年会地点
XXX酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00-15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
......
15:30-15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45-16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00-17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00-21:00娱乐时段:
文艺节目(23个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的.球最少的胜出;
文艺节目(23个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(23个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:北京大龙七分公司20xx年度年终总结会(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
八、活动经费预算
年会活动策划 篇3
一、年会主题:春节联欢会暨表彰大会
二、年会时间:xx年x月x日13:30—17:00
三、年会地点:xxx参加人员:酒店领导和员工、集团其它公司领导和员工
四、年会的目的:
1、展示xx集团的辉煌,激发员工的.公司归属感、荣誉感和自豪感;
2、对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
五、年会内容:
1、xx集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a、公司文化展示:公司愿景、公司理念、公司口号(若干);公司年会策划方案b、公司成果展示:公司产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c、先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在xx舞台大屏幕上,循环播放公司宣传片。
2、集团各公司文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3、年度先进集体和优秀个人表彰
a、表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b、表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c、会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f、领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值xxxx元奖品;
二等奖:2人,奖励价值xxx元奖品;
三等奖:5人,奖励价值xxx元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值xx元奖品。
5、冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6、集团董事长xxx先生致新春贺词,并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪
7、集团各公司领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程:
1、13:00参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2、13:30大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3、集团董事长xx先生致新春贺词,并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5、先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7、大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备:
1、公司文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、公司愿景与理念、公司活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2、文娱节目准备
请集团各公司排练文娱节目。每个公司准备3—5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。
3、现场颁奖准备
a、请各公司按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b、行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。
4、组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算:
1、公司文化宣传品制作费用:xx元
2、表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:xx元
3、幸运大抽奖费用:xx元
4、节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:xx元
5、冷餐费用:xx元
6、会场布置费用:xx元
年会主办单位:xxx
年会活动策划 篇4
爆竹庭前,树桃门右,改岁宜新,应时纳佑。伴随着新春的钟声,辉煌的一年已渐渐悄然而去,崭新的希望与梦想的一年即将到来。在这辞旧迎新的时刻,为了让工作一学期的团委、学生会成员品味到新出佳节的味道,经领导商议,特举行元旦文艺晚会,希望各个部门积极主动,共同参与,创建和谐校园。元旦晚会的具体策划如下:
一、晚会主题:
“金春既到属光青灿”团委、学生会元旦文艺晚会。
二、晚会目的:
在圣诞、元旦双节来临之际,一方面让大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的机会;另一方面也通过晚会锻炼各部门同学的组织、策划及更深的熟悉彼此的机会。
三、举办时间:
20xx年12月31日星期二19点。
四、举办地点:
123多媒体教室。
五、活动前期工作分派:
人员组织:团委书记、副书记、学生会主席、副主席节目组织:文艺部、社团部宣传组织:宣传部、广播站
教室布置:生活部、学习部
音乐设备:体育部
邀请准备:外联部
现场秩序:各部门各安排两名成员负责
晚会接待:礼仪队
六、前期准备工作:
1、邀请领导:院长、学生处处长、学生处干事、团委书记、各班主任、学生。
2、节目编排:有擅长文娱表演者与主席团临时组织一个文娱小组,在各个同学节目报上后,进行节目的审核及编排。
3、主持人选拔:先自愿报名,再由主席团进行评比选择。要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量根据活动需求而定,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、宣传工作及节目组织:
a、宣传部以广播和海报的方式进行宣传。
b、各个部门在课余时间时,对活动进行宣传及节目组织。
5、安全负责:由各部安排两名成员负责保证晚会的安全工作,并维护晚会现场的秩序,保证活动的圆满成功。
6、演员化妆及服装安排:化妆及服装由演员自行负责。
7、生活部利用经费准备会场的布置及活动需要的物资。
8、由体育部组成的'活动负责组要提前准备话筒、催场、道具、音乐、音响等,保证活动的正常进行。
9、外联部负责制作晚会邀请函、入场券并送发给各个领导、班主任,晚会持入场券的学生才能入场。
10、晚会开始前,学生会所有工作人员统一佩戴工作牌,除演员外,要求着装正式;礼仪队统一着正装(西服)负责门口接待。
11、晚会结束后由生活部负责,其他部门辅助会场清扫,保证教室第二天的正常使用。
12、主席团在例会商议评选出一个优秀部门、两名优秀部长(正部长、副部长)、各部一名优秀部员。(团委:国护队、组织部、宣传部学生会:生活部、体育部、文艺部、社团部、学习部、外联部)
七、晚会内容:整台晚会分为三部分
第一部分:领导讲话。颁发奖品及证书给评选出的优秀部门、优秀部长、优秀部员。第二部分:节目表演
开场乐,文艺部编排,选人表演。要求伴乐激情飞扬,能够限度调动观众情绪。表演尾声,主持人上场,致开幕词。随即表演开始。
第三部分:互动游戏(游戏与节目同时穿插进行)
游戏目的:通过互动环节增加晚会趣味性并调动观众情绪。
a、正话反说:
道具:无
参加人员:受邀者中抽取10人
游戏规则:由主持人说出一个词语,对应的选手有三秒钟的时间思考,然后要反着说出主持人说出的话,比如“新年好”,选手要说出“年好新”才可,说错或者猛地停住的人即为淘汰。从三个字开始,每过一关累加一字,最多为5字。
b、心有灵犀
1、道具:在纸上写上一些大众化的成语
2、参加人员:从志愿者中抽取10人
3、游戏规则:两人为一组,一人比划(不能用口说),一人猜。选手自行决定由谁比划谁来猜。一分钟的时间内猜中则有奖品颁发,反之则有惩罚。
c、现在几点了
1、道具:筷子x3三组
2、参加人员:从受邀者中选出9人
3、比赛规则:9人分成三组,每人手持一根筷子,一人为时针站最后,一人为分针站中间,一人为秒针站最前。有20秒的时间三人自行商量前后顺序,然后主持人宣布“三、二、一,几点几分!”三人进行模仿。最快最准的一组礼品。
最后主持人宣布晚会圆满结束,各同学带回。会场负责人迅速打扫会场。
八、物资准备:
话筒四对、对讲机一副、相机一个、笔记本一台、u盘一个、气球若干、证书及奖品十副、游戏奖品若干、记号笔3支、纸板若干、筷子9支、饮料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、资金预算:
各种物资费用,根据实际情况,晚会筹备前最终决定资金开支。
十、注意事项:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、如停电,节目表演者临时不能上场等紧急情况应制定相应措施。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
5、统计好参加活动的人数。
6、节目注意衔接,做好催场工作。
7、进、退场应有序,注意安全。
最后,预祝本次晚会在各部门的努力下能够圆满完成。
年会活动策划 篇5
活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
本次以军事为主题进行的年会,突破了以往年会的传统形式,让员工更有兴趣参与进来,提高了员工的积极性。
活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的.:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00—13:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40—16:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:00—17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10—17:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20—17:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)军事模拟体验相关安排
可根据企业年会具体情况选择年会套餐:
娱乐型年会(团队破冰项目、RUNNINGMAN趣味活动等)军事体验性年会(团队破冰项目、军事体验等)
军事体验定制型年会(根据您的需要,自由组合团队破冰项目、RUNNINGMAN趣味活动、军事体验等活动项目)
兰博基地地址:昆明市观音山加油站前行500米处
联系电话:0871-xxxxxxx
(三)与会人员须知
一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己(四)各个主要点
1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2、录像拍照(丰富企业文化)
3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5、年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。
总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的军事模拟体验、娱乐两类活动进行了统筹策划。
年会活动策划 篇6
一、策划方案
(1)成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:
(一)节目组王宏于晓欢
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(二)宣传组贾志广、王锟、刘德磊
任务:
a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。
b、现场摄影及DV摄像。
(三)外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪人员。
c、物品购买。
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
(2)主题选定
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种"辛苦一年,该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
(5)环节设定
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词。
2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划。
3、其它领导及嘉宾致词。
4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。
5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖。
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画。
2、舞台上方悬挂红布横幅。
文字内容:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
2、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅。
2、酒店内放置指示牌。
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的`准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。
1、会场总负责:
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐:
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。
4、物品准备:王
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
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