材料部部门工作总结

时间:2023-01-23 13:18:47 部门总结 我要投稿

材料部部门工作总结

  总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,快快来写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编精心整理的材料部部门工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

材料部部门工作总结

材料部部门工作总结1

  时光荏苒,岁月如梭。xx年已在不轻易间悄然逝去。回首xx,这是一个紧张而又忙碌的一年,既有收获的踏实和欢欣,也有因不足带来的遗憾和愧疚。

  京藏高速公路,是国家高速公路网的重要组成部分,呼包段的改扩建,主要为了缓解包头市附近煤炭资源的运输压力。该段落实施沿原线双侧加宽方案,高速公司秉着“先交通保障,后工程施工”的原则,实施边通车边施工。该段落沿线村落密集,企业众多,河道、电力、通讯光缆密布,征地拆迁举步维艰,建设环境复杂。鉴于该工程的特殊性和紧迫性,公司在施工组织及技术方案的制定、执行中,充分考虑了征地拆迁、施工工期、交通保障等各种影响因素,取得右幅路基结构物基本完工,左幅路基结构物大部完工的不错成绩。

  作为物资管理人员,我们部门也始终坚持、贯彻和落实局提出的“低成本,零缺陷”的战略方针,紧跟项目施工组织设计,做好材料的供给、机械的配合等系列后勤保障工作,在这紧张忙碌的施工期间,有不足、有经验也有教训。

  作为分部的材料部,我们根据工程的具体特点也制定了相关的物质管理制度,明确了物质管理程序,以便于统计核算,保证施工正常运行和合理使用资金。钢材、地材等大型材料均是总部采购,然后下发各分部,分担和统筹了各个分部对各种材料市场的调查、取样、外围送检等工作投入的时间和金钱,使分部材料部能拿出更多的精力、人手投入到对现场材料和机械的跟踪管理中。

  一、物资方面:

  xx年工程施工前期,因材料部人员不足,上个项目的材料在临建初期,出现施工队领用材料手续不齐,部分材料与账目不符现象。

  xx年工程施工中期,施工线路较长,周边村落比较密集,在工程施工现场,车流和人流都比较大,造成施工队钢材损耗偏大,租赁周转材料丢失比较严重。因抢抓工期,上场的施工队伍比较多,最多有20个桥涵结构物施工队伍同时施工,施工面开展比较多,对模板、架管、木方和竹胶板等材料的需求比较大,不给予满足就无法继续施工,工期更是不能保证。施工队伍上场较多,工程量小的情况下,给我们物质部门增加了困难:钢材数量、单种规格数量都十分少,部分型号的钢材只能使用高一级的规格代替,增加了材料的损耗;由于施工队伍驻地狭小,材料不能直接运送到位,几家队伍的钢筋量要集中卸车于1家,然后进行相互拆借;进场施工队伍水平参差不齐,在施工中工程部根据施工计划、施工组织,对施工队伍进行了更换,对作业任务进行了及时的调整,但是施工耗材、钢材成品、半成品、租赁材料的调整,做起来比较困难,手续较多较繁琐,难免出现手续上的漏洞。木方、竹胶板材料的投入较大,并且回收利用率较低,原计划周转6次的竹胶板,最多周转3次,然后在后续的部位的工序施工中,不得不被裁剪掉,浪费严重;现场技术人员更换频繁,经手的材料手续因个人的离开,而不能将其妥善完善。

  二、机械方面:

  施工机械的配置,应根据分部的施工组织设计、施工计划,同时参照公司标后预算,对施工机械进行合理配置。拟投入机械设备的类型、数量,什么时候投入都应作出合理的安排,即应根据施工计划,作出机械配置计划。机械配置是项目施工顺利实施的关键,也是成本控制的主要影响因素,应严格把控。

  机械设备在本年度的投入上,超出标后预算比较大。投标及标后预算的给出,因经验不足,均按照新建项目预算,造成预算额与实际发生额有较大差距。标后预算给出吊车2台、装载机1台的机械配备,而在实际施工中,配备的机械最高可达到挖机7台、铲车3台、吊车5台、水车4台同时施工。在具体的施工中,机械的使用安排,总是被突发情况所打乱,管理人员无法完全统筹调度机械,只能交于前场施工技术人员。在施工段落内,因征地拆迁问题得不到解决,村民阻工,造成工程断点,导致机械设备转运困难。在原本施工线路长,工程量小的劣势情况下,造成机械闲置,降低了机械的有效工时利用率,同时还不得不增加设备的投入量,以保证施工工期,增加项目的施工成本。唯一能真实反映设备运转情况,用于设备成本核算的设备运转记录,因外租设备操作员的文化水平及现场技术人员对责任的敷衍,在加上管理人员监管不能到位,造成设备运转记录,不能真实的反映机械设备的运转情况,没能起到应具备的作用。

  三、xx年的计划

  物资机械成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资机械管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资机械管理工作面广、量大、环节多、性质复杂多变、极易发生问题,通过对日常管理工作的总结,我想到了以下几点,争取在下年的施工中,予以贯彻和实施。

  1、努力推进公司的浪潮信息系统和OA综合管理系统的应用,增强物资管理人员的`业务素质,为提高公司物资管理标准化、规范化、程序化的管理起到促进作用,为公司物资机械全面推广信息化管理尽力。

  2、认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。

  3、优选管理人员,健全人员岗位管理制度。要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加物资管理工作。对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。建立和完善物资人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。

  4、建立一套完整的物资管理制度,明确物资管理流程,使物资管理趋于程序化,能够对物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理进行有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。

  5、加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为:物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。

  6、把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则。采购人员要做到熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

  7、严格物资进场验收制度。大宗材料一律由现场收料员、领工员共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。

  8、做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

  9、施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。10、加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐。

  11、加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。

  12、建立机械管理制度、机械加油流程,规范机械运转记录的填写,做到按事实填写,将机械运转的真实情况,反应出来。同时,管理人员要做好指导、监督作用。

  13、加强设备的生产调度,做好机械成本的单机核算。通过设备调度员,降低设备闲置,减少设备重复做工,使设备发挥出最大的效能。做到能管理,会算账。提高了设备使用效率,起到了成本控制的作用。

  在今后的工作中,我们要将不足之处进行不断的改正、修补,并在工作中不断的总结,提升自己的管理水平和业务素质,为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。

材料部部门工作总结2

  预算合约部作为公司材料的主管部门,是公司主管材料的职能部门,负责全公司的材料管理、服务和协调工作。承蒙公司领导信任,安排我分管公司的材料管理工作。本人就20xx的工作总结如下:

  一、20xx年的主要工作

  1、投标项目配合:本年度,材料部配合预算合约部和设计研究中心的投标项目有中信证券瑞城办公楼、国家核电技术有限公司、昆泰F1酒店、南京银行、中欧大厦等大大小小近20个项目,实事求是的讲,今年的材料方面的投标配合工作无论从询价还是材料样板的制定各方面都做的比往年要好一些。

  2、在施项目的材料采购与配合:今年的在施项目不是很多,主要有海口市第二行政办公B区、金沙滩、青岛远雄国际酒店售楼处及样板间、中投证券、优山美地、南京嘉业国际城、昆泰F1酒店等项目。总体来讲,今年的材料采购工作值得肯定,在成本控制方面做的比较好,但也在工作中暴露出不少的问题,比如材料部与外地项目的项目部之间的沟通、如何对项目的材料总体用量进行控制等都需要各部门去加强。

  二、部门内部制度和团队建设情况

  1、内部制度:材料管理的目的是为了规范和约束采购活动,促进采购资金的合理投入和采购效益的最大化,而只有在具有制度、办法、流程的前提下,才能弥补各种漏洞,真正达到这种目的。去年底,公司就由材料部牵头编制了《材料管理办法》,也优化调整了材料管理流程,从制度方面对公司的材料管理进行了规范和约束,以加强材料采购过程的透明度,防止个人决策失误或其他不当行为给公司造成经济上的.损失。应该说,通过一年的实践、调整,虽说也有个别项目因各种原因没有完全按材料办法和流程执行,但总体来讲制度或流程执行和遵守还是不错的。

  2、团队建设:总体讲,20xx年材料部的团队建设不甚理想。

  1)首先人员招聘没有到位。

  2)没有好的利益机制和协作机制,以致于个别人的团队配合意识、协调意识、执行力、工作积极性都不是很好。绩效考核是利益机制的基础,因此,年底,部门在人事部的组织下重新制定了绩效考核办法,希望能借此对公司和个人做到双赢。

  三、20xx年度主要工作计划

  1、极力的打造与优化部门的规范管理:没有规矩,不成方圆,20xx年,材料管理要进一步加强管理制度的建设,明确哪些事情应该怎么做、由谁做和不能怎么做,对材料部和相关部门的相关人员通过这种规定进行明确的工作指导,避免20xx年度出现的一些问题再度发生。

  2、从20xx年材料管理的各种问题和相关部门提出的需求来看,大型项目应该配备现场材料员或库管员才能更好的控制好项目的材料成本,特别是外地项目,但公司的材料员和库管员明显不够,20xx年,部门将配合人事部招聘相关人员进行补充。

  3、北装协已成立装饰协会的材料委,并会在20xx年成立材料委的战略采购联盟,公司应该利用好这个机会,与联盟进行互动,通过采购联盟真正降低公司的材料采购成本。

  4、发展几家真正配合好、有实力、有强烈愿望同公司合作的厂家与公司形成战略联盟。

  5、与设计研究中心互动,通过调查表的方式将材料资源进行整合。

  6、多组织材料方面的专题讲座,在公司范围或预算合约部内部进行材料知识的互动,让相关人员多了解材料本身的特性,以期对设计研究中心的设计作品和预算人员的报价形成正面影响。

  7、加强团队建设,通过新制作的试行绩效考核办法提高材料员的执行力和工作积极性。

  四、对公司管理方面的想法和建议

  1、对材料的采购,最好由公司明确规定材料部和项目部采购的归属权,比如明确规定所有材料由材料部采购或是规定多少限额内的材料由项目部采购但由材料部给出限定价格,但为了不降低项目部材料管理工作配合的积极性,可考虑以别的方式给以激励。

  2、因装饰工程大多数工期不长,为短平快的工程类型,公司的采购流程需要签字的环节和人员比较多,对某些特殊情况完全按采购程序执行可能会耽误项目的进展,如果能适当放权给材料采购团队,比如规定多少钱以内的材料,可以在采购团队小范围执行流程,即不需要流程走到公司领导层面,这样既可以规避个人问题给公司造成损失,也可以提高工作效率。

  3、材料部新制定的绩效考核办法中有奖励内容,比如因个人努力提出了合理的设计修改建议或提供甲方认可的合理替代材料,给公司降低了大量成本,因合理建议最终大大降低了某种材料的损耗,这些都可以给作出贡献的人一定的奖励等,希望公司能在这方面给予支持。

材料部部门工作总结3

  材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过20xx年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:

  一、优选管理人员,健全管理制度

  企业领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。

  二、要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作

  建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的.积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。

  三、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度

  以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。

  四、加强材料计划管理

  施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划最全工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。

  五、把好材料采购关

  要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

  以上就是我材料部20xx年的工作总结,在20xx年材料部会继续努力。

材料部部门工作总结4

  现在将我材料部门20xx年的工作汇报如下:

  一、回顾基本概况

  转眼间20xx年己经过去,在过去的一年里,我在部门负责人的的正确指引下“以维护公司利益”为中心,认真学习实践公司材料管理的相关规定以及部门各项规章制度。并将学习到的内容彻底用于日常工作中,认真落实工地材料管理的各项规定,踏踏实实做好本职工作。对分部各岗位、卡口进出的材料认真核查,详细登记,做到了对进出材料的及时跟进,和防控工作,及施工现场日常材料使用情况的监控。杜绝了公司材料的'流失浪费。保障了公司财产的安全。

  二、目前工作现状

  内部管理:本年度按计划地加强人员作风纪律,军事队列和实操培训。提高人员岗位技能和作风素养。分阶段的对部门队员进行部门规章制度的学习和组织思想教育,保障了部门的稳定性。

  三、自身工作的不足

  1、学习不够,与现代企业的管理要求有差距

  作为企业的基层管理人员需要有较高的理论水平和较强的业务技能知识。我在学习方面主要存在以下不足,对学习的必要性认识不足,认为身处基层,只要把公司安排的各项工作做好,把任务指标完成,确保不出安全问题就够了,学不学一样能搞好工作;

  2、抓队伍建设管理力度不够

  个人工作是一步一个脚印走过来的,上级领导给予了一定的评价,但自担任分部队长以来,管理分部各项事务,带领分部全体员工搞好本职工作,为了搞好各项工作,让上级领导放心、满意、认可,理应抓好员工队伍建设,加强管理力度和执行力度,树立本部门的新形象。对一些消极员工,没能及时有效地采取措施,虽然没有形成大的气候,但也不同程度影响了其他同志的工作积极性,我只是采取“教育从严,处罚从轻”,没有严格执行规章制度,考虑着只要不犯大的原则错误也就算了,但却没有从长远的角度认识到如果不从小事抓起,不从小的问题纠正就有可能出现大的问题,会逐渐削弱队伍的战斗力。

  四、明年工作计划

  1、加强管理施工现场材料使用情况,监督控制施工材料的浪费现象

  2、积极增进与各相关部门的沟通和协调,促进部门工作的顺利开展

  3、在总仓和木场增加岗位和安装监控设备。确保公司材料的安全

  3、加强内部管理有计划的组织各类培训,保障部门和团队的稳定性

材料部部门工作总结5

  当新年的脚步悄然而至,我们20xx年的工作也宣告落幕了。为在20xx年能更好的前进,我们有必要进行总结,汲取经验教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!

  一、年度工作业绩回顾

  20xx年,材料部认真贯彻公司优化产业结构,抢占资源的战略意图,各项工作取得了不错的成绩。回顾20xx年我们主要有以下几点体会:

  1、做好材料部工作,必须加强学习、提高素质

  针对公司制定并落实到部门的目标,材料部每季度制订了工作计划,将执行责任到人,并明确切实可行的实施措施;每个星期至少召开一次部门工作会议,每天上班汇报前一天工作业绩并安排当天的工作任务,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来部门工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。

  2、做好材料部工作,必须组织缜密,执行细心

  材料部工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响工程大局。因此,我们要求了每一位部门职员牢固树立部门工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作任务延误,不让需要办理的事项积压,不让需要材料部配合工作的事宜不能紧密的配合处理,不让公司形象因材料部工作而受损。20xx年我们还将把培养"工作细致严谨,服务细心周到"的作风作为材料部的重点工作来抓,从内部服务到外部服务,从外部服务到综合服务,都要求认真、细致、严谨、热情。

  3、材料供应商管理规范有序

  我部门对各种材料供应商的管理坚持“制度管理” 的原则。要求各材料供应商严格遵照我公司《材料供应商xx》之办法执行,严防越权越制和其他现象的发生。实行供应商严格审核与考核制度,依次建立了制度管理体系,做到了材料使用正确、节俭,材料供应规范完整。

  4、完善了ERP的使用管理

  20xx年公司开始了ERP管理系统。20xx年公司家装事业部在以刘总的带领下全公司进行了对ERP使用的彻底学习,对我部门的ERP使用工作完成情况进行全面检查。通过对使用的检查,我部门在ERP的使用上,基本达到了公司的基本要求,大方向使用无误。

  5、材料产值业绩

  20xx年公司全年家装业绩总产值约1600余万元,家装工程共计168套。

  20xx年度材料部材料总产值17466592.12元,其中xx家装材料产值5192248.21元,xx公装材料产值1200余万元,x材料产值274343.91元,利润率 %。

  二、20xx年度材料部工作计划

  1、《材料供应商xx》的执行

  在20xx年度中我们建立了一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应,并进行有效的控制、监督和考核。在即将到来的20xx年度中,我们将严格执行所制定的各项管理规章制度,以保证实现工程任务的顺利进行和材料使用过程的效益。

  2、材料部门的任务执行

  3、材料部门员工专业知识的.培训学习

  4、严格把好材料质量关、控制好材料采购关

  建立以领导分工负责,严格审查材料采购过程,对采购物资实行“三对比”的办法,即比材料质量、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

  5、加强周转材料管理,提高利用率

  周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队长或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。

  虽然在20xx年度的工作中我们取得一些成绩,但随着市场复杂程度越来越大,在今后的工作中,我们部门一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、专业知识和业务素质,为公司20xx年度的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。

材料部部门工作总结6

  预算合约部作为公司材料的主管部门,是公司主管材料的职能部门,负责全公司的材料管理、服务和协调工作。承蒙公司领导信任,安排我分管公司的材料管理工作。本人就xx的工作总结如下:

  一、xx年的主要工作

  1、投标项目配合:本年度,材料部配合预算合约部和设计研究中心的投标项目有中信证券瑞城办公楼、国家核电技术有限公司、昆泰F1酒店、南京银行、中欧大厦等大大小小近20个项目,实事求是的讲,今年的材料方面的投标配合工作无论从询价还是材料样板的制定各方面都做的比往年要好一些。

  2、在施项目的材料采购与配合:今年的在施项目不是很多,主要有海口市第二行政办公B区、金沙滩、青岛远雄国际酒店售楼处及样板间、中投证券、优山美地、南京嘉业国际城、昆泰F1酒店等项目。总体来讲,今年的材料采购工作值得肯定,在成本控制方面做的比较好,但也在工作中暴露出不少的问题,比如材料部与外地项目的项目部之间的沟通、如何对项目的材料总体用量进行控制等都需要各部门去加强。

  二、部门内部制度和团队建设情况

  1、内部制度:材料管理的目的是为了规范和约束采购活动,促进采购资金的合理投入和采购效益的最大化,而只有在具有制度、办法、流程的前提下,才能弥补各种漏洞,真正达到这种目的。去年底,公司就由材料部牵头编制了《材料管理办法》,也优化调整了材料管理流程,从制度方面对公司的材料管理进行了规范和约束,以加强材料采购过程的透明度,防止个人决策失误或其他不当行为给公司造成经济上的损失。应该说,通过一年的实践、调整,虽说也有个别项目因各种原因没有完全按材料办法和流程执行,但总体来讲制度或流程执行和遵守还是不错的。

  2、团队建设:总体讲,xx年材料部的团队建设不甚理想。1)首先人员招聘没有到位。

  2)没有好的利益机制和协作机制,以致于个别人的团队配合意识、协调意识、执行力、工作积极性都不是很好。绩效考核是利益机制的基础,因此,年底,部门在人事部的组织下重新制定了绩效考核办法,希望能借此对公司和个人做到双赢。

  三、xx年度主要工作计划

  1、极力的打造与优化部门的规范管理:没有规矩,不成方圆,xx年,材料管理要进一步加强管理制度的建设,明确哪些事情应该怎么做、由谁做和不能怎么做,对材料部和相关部门的相关人员通过这种规定进行明确的工作指导,避免xx年度出现的一些问题再度发生。

  2、从xx年材料管理的各种问题和相关部门提出的`需求来看,大型项目应该配备现场材料员或库管员才能更好的控制好项目的材料成本,特别是外地项目,但公司的材料员和库管员明显不够,xx年,部门将配合人事部招聘相关人员进行补充。

  3、北装协已成立装饰协会的材料委,并会在xx年成立材料委的战略采购联盟,公司应该利用好这个机会,与联盟进行互动,通过采购联盟真正降低公司的材料采购成本。

  4、发展几家真正配合好、有实力、有强烈愿望同公司合作的厂家与公司形成战略联盟。

  5、与设计研究中心互动,通过调查表的方式将材料资源进行整合。

  6、多组织材料方面的专题讲座,在公司范围或预算合约部内部进行材料知识的互动,让相关人员多了解材料本身的特性,以期对设计研究中心的设计作品和预算人员的报价形成正面影响。

  7、加强团队建设,通过新制作的试行绩效考核办法提高材料员的执行力和工作积极性。

  四、对公司管理方面的想法和建议

  1、对材料的采购,最好由公司明确规定材料部和项目部采购的归属权,比如明确规定所有材料由材料部采购或是规定多少限额内的材料由项目部采购但由材料部给出限定价格,但为了不降低项目部材料管理工作配合的积极性,可考虑以别的方式给以激励。

  2、因装饰工程大多数工期不长,为短平快的工程类型,公司的采购流程需要签字的环节和人员比较多,对某些特殊情况完全按采购程序执行可能会耽误项目的进展,如果能适当放权给材料采购团队,比如规定多少钱以内的材料,可以在采购团队小范围执行流程,即不需要流程走到公司领导层面,这样既可以规避个人问题给公司造成损失,也可以提高工作效率。

  3、材料部新制定的绩效考核办法中有奖励内容,比如因个人努力提出了合理的设计修改建议或提供甲方认可的合理替代材料,给公司降低了大量成本,因合理建议最终大大降低了某种材料的损耗,这些都可以给作出贡献的人一定的奖励等,希望公司能在这方面给予支持。

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